Дистанционная работа (удаленная работа, работа на дому) приобретает все большую популярность. Однако, наряду с удобством и гибкостью, возникают и юридические аспекты, требующие внимания как от работодателей, так и от работников.
1. Правовое регулирование
Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ): Является основным нормативным актом, регулирующим трудовые отношения, включая дистанционную работу. Ключевым документом является Глава 49.1 ТК РФ (Особенности регулирования дистанционной работы), вступившая в силу в 2021 году. Данная глава устанавливает особенности заключения, изменения и расторжения трудового договора, а также права и обязанности сторон.
Локальные нормативные акты (ЛНА): Работодатель разрабатывает и утверждает внутренние документы (положения, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции), регламентирующие специфику дистанционной работы в конкретной организации. ЛНА не должны противоречить ТК РФ и действующим нормативным актам.
2. Трудовой договор
Форма: Трудовой договор с дистанционным работником подлежит обязательному заключению в письменной форме.
Обязательные условия (ст. 312.1 ТК РФ):
Место выполнения работы: Должно быть четко определено место (адрес), где
работник будет выполнять свои трудовые обязанности.
Оплата труда: Условия оплаты труда не должны быть менее благоприятными, чем у работников, выполняющих аналогичную работу в организации.
Обеспечение работника: Трудовой договор должен содержать положения об обеспечении работника необходимым оборудованием, программным обеспечением, доступом к информационным системам и другим ресурсам, необходимым для выполнения работы. Необходимо четко определить, кто несет ответственность за обеспечение: работодатель или работник. В случае предоставления оборудования работодателем, необходимо прописать порядок его использования, технического обслуживания и возврата.
Ответственность за сохранность информации: Обязательно включение положений об ответственности работника за конфиденциальность и защиту информации, к которой он имеет доступ в процессе выполнения работы.
Дополнительные условия: В трудовой договор могут быть включены условия о графике работы, порядке отчетности, способах связи, порядке компенсации расходов (при наличии) и другие существенные условия, не противоречащие законодательству.
3. Права и обязанности дистанционного работника
Права:
На равные права с другими работниками организации.
На своевременную и полную выплату заработной платы.
На безопасные условия труда, в рамках разумного, учитывая специфику места выполнения работы.
На получение необходимой информации и обучения для выполнения своих трудовых обязанностей.
Обязанности:
Выполнять трудовые обязанности в соответствии с условиями трудового договора и ЛНА организации.
Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.
Обеспечивать конфиденциальность информации, к которой имеет доступ.
Использовать предоставленное оборудование и программное обеспечение в соответствии с установленными правилами и инструкциями.
4. Оплата труда и налоги
Оплата труда: Оплата труда дистанционного работника производится в порядке, установленном трудовым договором и действующим законодательством РФ.
Налоги и страховые взносы: Работодатель несет полную ответственность за уплату за дистанционного работника всех применимых налогов и страховых взносов в соответствии с законодательством РФ.
5. Охрана труда
Обязанности работодателя: В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), работодатель обязан обеспечить безопасность и условия труда на рабочем месте дистанционного работника, в том числе путем проведения инструктажей по охране труда (в форме, допускающей документальное подтверждение ознакомления работника), предоставления информации о потенциальных рисках, связанных с выполняемой работой, и разработки мер по их минимизации. Работодатель также несет ответственность за обеспечение работника средствами индивидуальной защиты, если это предусмотрено характером выполняемой работы.
Обязанности работника: Дистанционный работник, в соответствии со ст. 212 ТК РФ, обязан соблюдать требования охраны труда, проходить обучение по охране труда и сообщать работодателю о любых обстоятельствах, которые могут представлять угрозу его жизни и здоровью или препятствовать выполнению трудовых обязанностей.
6. Контроль за работой
Работодатель вправе осуществлять контроль за выполнением трудовых обязанностей дистанционным работником, в рамках, установленных ТК РФ и локальными нормативными актами организации. При этом, контроль не должен нарушать право работника на частную жизнь, гарантированное Конституцией Российской Федерации. Недопустимо использование средств контроля, приводящих к чрезмерному вмешательству в личную жизнь работника, а также сбор и обработка персональных данных, не связанных с исполнением трудовых обязанностей. Рекомендуется четко регламентировать порядок контроля в трудовом договоре или в отдельном положении.
В следующем выпуске: «Табель учета рабочего времени: что нужно знать работодателю и работнику»
Информация подготовлена Трудовой инспекцией Псковского областного Совета профессиональных союзов на основе Трудового кодекса Российской Федерации и актуальных изменений в законодательстве.
- Комментарии
Загрузка комментариев...
